對于中小企業(yè)會計電算化存在問題的歸納有以下的幾點：一是對會計電算化重要性的認識不到位；二是選擇不適合的計算機硬件和財務(wù)軟件；三是會計電算化信息存在較大的安全隱患；四是會計電算化相關(guān)制度不夠完善；五是中小企業(yè)會計人員素質(zhì)不高，難以滿足信息時代電算化處理的要求。

　　一是對會計電算化重要性的認識不到位（會計電算化和傳統(tǒng)會計的區(qū)別及重要作用）。隨著計算機在會計的廣泛應(yīng)用，這一切都將成為歷史，電算化會計檔案都存放在電腦硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存儲密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。會計核算工作數(shù)據(jù)是非常大的，對準(zhǔn)確性要求又非常很高，要求提供會計信息的時間性較強。而電子計算機具有高速度、高效率和高容量的特點，對于數(shù)據(jù)的記錄、 匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面，比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍，并可隨時從計算機中獲取有關(guān)會計數(shù)據(jù)，能夠大大提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準(zhǔn)確 性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度，提供會計信息的及時性也能夠得到充分保證。其次，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點。電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計不同。在傳統(tǒng)會計中，針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應(yīng)的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小，沒必要像傳統(tǒng)會計那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進行各種核對，如賬賬核對、賬證核對、賬表核對�，F(xiàn)在的會計人員應(yīng)該有過這種體驗：到了月底對賬時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、賬冊。傳統(tǒng)手工會計由于各人、各企業(yè)習(xí)慣不同，形式多樣，有很大的人為因素，無法做到全行業(yè)的同一。而利用電子計算機對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理，能夠為全行業(yè)提供一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，是會計核算工作更加規(guī)范化，有助于進行統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)營管理，完善對經(jīng)營管理的要求，提高會計核算工作的質(zhì)量和經(jīng)營管理的水平。

　　二是選擇不適合的計算機硬件和財務(wù)軟件。目前，大多數(shù)企業(yè)用的是用友、安易的軟件，對各類企業(yè)提供通用版本難免產(chǎn)生問題，還有不少中小企業(yè)片面追求功能強大、界面華麗，結(jié)果導(dǎo)致了很高的購買成本，即花費高額的費用在這些根本用不上的功能上。再者這些通用軟件不僅帶來了安裝調(diào)試上的冗長和復(fù)雜，更帶來了日常操作中不必要的煩瑣和延誤。另一方面，由于中小企業(yè)人力資源相對不足，也無法順利使用會計點算化軟件提供的一些復(fù)雜功能，這些都影響了軟件應(yīng)有功能的有效發(fā)揮。

　　三是會計電算化信息存在較大的安全隱患。財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)信息面臨安全風(fēng)險。目前，我國的財務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機的同時，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。

　　四是會計電算化相關(guān)制度不夠完善。許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對會計電算化操作人員與系統(tǒng)維護人員等崗位沒有嚴格權(quán)限限制措施，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。

　　五是中小企業(yè)會計人員素質(zhì)不高，難以滿足信息時代電算化處理的要求。缺乏進行會計電算化操作的專業(yè)人才成為中小企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙，作為一個綜合性的財會專業(yè)人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應(yīng)會計電算化普及的過渡。目前，中小企業(yè)會計人員素質(zhì)偏低，難以滿足信息時代電算化處理的要求。許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù)是除了開機使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟硬件知識了解不多，不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)進行財務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計算機運行出現(xiàn)問題時，計算機維護人員又大多是計算機專業(yè)出身，對財務(wù)知識又不甚了解，所以不能夠把計算機知識和會計等財務(wù)知識融合在一起。

　　中小企業(yè)規(guī)�？缍却�，生產(chǎn)經(jīng)營特點千差萬別，經(jīng)濟實力大相徑庭。中小企業(yè)在實施電算化的時候，要根據(jù)本企業(yè)自身的實際情況，選擇合適的電算化模式。目前有3種模式可供中小企業(yè)選擇：一是企業(yè)自己構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式，二是在線租用財務(wù)軟件模式，三是代理記賬模式。

　�。ㄒ唬�構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式

　　構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)，是指企業(yè)購買實施會計電算化所需的各種軟、硬件系統(tǒng)，建立健全會計電算化各項管理制度，組織實施人員培訓(xùn)，自己負責(zé)會計電算化系統(tǒng)日常運行、系統(tǒng)